Integración con Contasimple¶
Nova Fleet Dynamics se integra con Contasimple para exportar la facturación generada directamente como borradores de factura en tu cuenta contable.
Rol requerido
Solo los administradores con el permiso de gestión de integraciones pueden configurar esta integración.
¿Qué permite esta integración?¶
- Exportar las ejecuciones de facturación validadas a Contasimple con un solo clic.
- Crear automáticamente un borrador de factura por cada cliente sincronizado.
- Consultar el historial de exportaciones y los posibles errores.
IVA en los borradores
Los borradores se crean con IVA 0%. Recuerda aplicar el tipo correcto en Contasimple antes de emitir las facturas definitivas.
Conectar tu cuenta de Contasimple¶
Obtener la clave de autorización¶
- Accede a tu cuenta en Contasimple.
- Ve a Configuración → Aplicaciones externas → API Rest.
- Copia la clave de autorización.
Vincular la cuenta en Nova Fleet Dynamics¶
- En Nova Fleet Dynamics, ve a Configuración → Contasimple.
- Pega la clave en el campo Clave de autorización.
- Haz clic en Conectar.
Si la clave es válida, el estado cambiará a Conectado y se mostrará la fecha de conexión.
Serie de numeración de borradores¶
Una vez conectada la cuenta, debes configurar la serie de numeración que Contasimple usará para los borradores exportados:
- En la sección Serie de numeración de borradores, selecciona la serie en el desplegable.
- La selección se guarda automáticamente.
Serie obligatoria
Sin una serie seleccionada no es posible exportar ejecuciones de facturación a Contasimple.
Sincronización de clientes¶
Para que la exportación funcione, los clientes de Nova Fleet Dynamics deben estar enlazados con sus contrapartes en Contasimple mediante el CIF:
- En la sección Sincronización de clientes, haz clic en Sincronizar ahora.
- La sincronización se procesa en segundo plano. Recibirás una notificación cuando finalice.
- El sistema mostrará cuántos clientes han sido sincronizados sobre el total disponible.
Clientes no encontrados¶
Si algún cliente no puede sincronizarse porque su CIF no existe en Contasimple, aparecerá en la tabla Clientes no encontrados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Cliente | Nombre del cliente en Nova Fleet Dynamics |
| CIF | Número de identificación fiscal buscado en Contasimple |
Para resolver estos casos:
- Verifica que el CIF del cliente en Nova Fleet Dynamics sea correcto (sin espacios ni guiones).
- Confirma que el cliente existe en Contasimple con ese mismo CIF.
- Vuelve a sincronizar tras la corrección.
Exportar una ejecución de facturación¶
Con la integración configurada y los clientes sincronizados:
- Abre el detalle de una ejecución de facturación.
- Haz clic en Enviar a Contasimple.
- Se mostrará un resumen previo con:
- Número de clientes para los que se crearán borradores.
- Clientes que se saltarán por falta de sincronización.
- Confirma con Exportar.
El sistema procesará la exportación y creará los borradores en Contasimple. El resultado quedará registrado en la tabla de exportaciones del detalle.
Estados de exportación¶
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Completado | Todos los borradores se han creado correctamente |
| Parcialmente completado | Algunos clientes han fallado; el resto se ha exportado |
| Fallido | La exportación ha fallado completamente |
Desconectar la cuenta¶
Para desvincular tu cuenta de Contasimple:
- En la sección inferior de la configuración, haz clic en Desconectar cuenta.
- Confirma la acción en el diálogo.
Danger
Al desconectar se eliminarán las credenciales guardadas. Dejarás de poder exportar facturación hasta que vuelvas a conectar la cuenta.